Im Unternehmer-Dasein kommt es vor, dass Sie Events jeglicher Art für Ihr Unternehmen veranstalten. Hierfür ist viel Planung und Vorbereitung nötig, damit Ihr Event ein Erfolg wird und Ihrem Unternehmen nützt. Damit Ihr Event ein Erfolg wird, stellt Facebook Ihnen die sehr hilfreiche Funktion „Veranstaltungen“ bereit, mit der Sie Ihr Event öffentlich machen können und anderen Menschen daran teilhaben lassen können. Warum es sich lohnt Facebook Veranstaltungen zu erstellen und wie man sie erstellt, erkläre ich Ihnen jetzt.

5 gute Gründe für Facebook-Veranstaltungen

  1. Mit der Facebook-Veranstaltung können Sie Ihr Event deutlich bekannter machen. Facebook ist dazu eine optimale Plattform und spricht viele Menschen an.

  2. Daneben ist es noch wichtiger, dass Sie Facebook Veranstaltungen nutzen können, um Ihre Gäste an dem Werden der Veranstaltung teilhaben zu lassen. Das ist positiv, da Sie durch ein Diskussionsforum (mehr dazu im Teil 2) im Austausch mit Ihren potentiellen Gästen sein können. So können Sie beispielsweise noch während der Vorbereitung Ihrer Veranstaltung neue Gäste für Ihr Event gewinnen. Wichtig ist hierbei nur, dass Sie die Diskussion, und somit Präsenz Ihrer Veranstaltung, selber antreiben und voranbringen, mit eigenen Beiträgen.

  3. Außerdem haben Sie bei Facebook Veranstaltungen viele Informationen und Funktionen auf einen Blick. Dazu gehören Ort und Zeitangaben, detaillierte Beschreibungen für die Gäste, Möglichkeiten zum Bewerben deiner Veranstaltung, eine Gästeliste, eine Statistik über Ihre Reichweite und noch einiges mehr, was in den beiden Teilen dieses Beitrages erklärt wird.

  4. Wunderbar ist auch, dass Sie Ihre Facebook Veranstaltung jederzeit bearbeiten können. Weitere Informationen dazu gibt es in Beitrag 2.

  5. Unterm Strich können Sie mit Facebook Veranstaltungen vor allem Zeit und Kosten sparen bei der Planung und Vorbereitung Ihrer Veranstaltung und zudem sind Facebook Veranstaltungen einfach zu handhaben.

Wie einfach Sie eine Veranstaltung für Ihr Unternehmen auf Facebook erstellen, erkläre ich Ihnen im Folgenden.

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Facebook Veranstaltungen erstellen – Schritt-für-Schritt

  1. Im Communication-Center, auf Ihrer Facebook-Seite, finden Sie eine kleine Anzeigefläche mit dem Titel „Veranstaltungen“. Auf diese müssen Sie klicken, um eine Facebook Veranstaltung zu erstellen. Tun Sie das, öffnet sich ein neues Fenster.

  2. An oberster Stelle des neuen Fensters müssen Sie allgemeine Angaben zu Ihrer Veranstaltung machen. Als Erstes können Sie ein Veranstaltungsfoto auswählen. Das Bild wird angezeigt, wenn Sie die Facebook Veranstaltung posten und ist sichtbar für alle.

  3. Unter dem Foto können Sie den Namen der Facebook Veranstaltung festlegen, sowie den Ort oder die genaue Adresse, wo die Veranstaltung stattfindet. Außerdem können Sie den Beginn und das Ende der Veranstaltung festlegen mit Datum, Uhrzeit und Zeitzone.

  4. Haben Sie alle Angaben gemacht, können Sie darunter mit detaillierteren Angaben fortfahren. Hierzu gehört eine Beschreibung, in der Sie die Veranstaltung für Ihre eingeladenen Gäste näher erläutern können. Zum Beispiel, wie die Veranstaltung abläuft, worauf Ihre Gäste sich einstellen können oder was Sie bereitstellen während der Veranstaltung.

  5. Unter der Beschreibung können Sie zusätzliche Keywords festlegen, unter denen Ihre Facebook Veranstaltung schnell gefunden werden kann, innerhalb von Facebook.

  6. Unter der Beschreibung und den Keywords ist es möglich eine Ticket-URL anzugeben. Die Ticket-URL ist dann wichtig, wenn Sie für Ihre Veranstaltung Tickets verkaufen über eine externe Website. Den Link dieser Website können Sie genau hier einfügen.

  7. Unter der Ticket-URL können Sie weitere Gastgeber einfügen, die Ihre Facebook Veranstaltung verwalten dürfen. Außerdem können Sie festlegen, wer Beiträge für Ihre Facebook Veranstaltung verfassen kann. Hierbei sei Ihnen geraten, möglichst allen die Gelegenheit zu geben Beiträge hinzuzufügen. Dadurch können sich die Gäste und Gastgeber über die Facebook Veranstaltung austauschen, zum Beispiel als Gelegenheit für Fragen oder Kommentare.

  8. Zuletzt können Sie angeben, dass die Gästeliste angezeigt werden soll. Es ist ratsam die Gästeliste öffentlich zu machen, denn das unterstützt Ihre potentiellen Gäste in ihrer Entscheidung, ob sie zu- oder absagen möchten. So haben sie die Gelegenheit einen Einblick auf die Gesellschaft zu bekommen, die sie auf Ihrer Veranstaltung erwarten wird.

  9. Wenn Sie Ihre Facebook Veranstaltung nicht direkt posten möchten, dann gibt es neben dem „Posten“- Button noch einen Button mit kleinem Pfeil. Unter diesem können Sie Ihre gerade erstellte Facebook Veranstaltung als Entwurf speichern. Was Sie dort aber auch machen können ist, die Facebook Veranstaltung als geplant anzusetzen, sodass sie zu einem vor Ihnen gewählten Zeitpunkt gepostet wird.

Jetzt haben Sie alles über Facebook Veranstaltungen und deren Vorteile erfahren und gelernt, wie Sie eine Facebook Veranstaltung erstellen.

Im nächsten Teil dieser kleinen Serie erfähren Sie noch, welche Features und Bearbeitungsmöglichkeiten Ihnen Facebook zur Verfügung stellt, um Ihre Facebook-Veranstaltung zu optimieren.

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