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LinkedIn-Seite bekannt machen: Die Checkliste für Verbände und Organisationen

Konferenzsaal mit Bühne und großem Publikum, daneben ein Aufsteller „Folg uns auf LinkedIn“ mit QR-Code und der Titel „LinkedIn-Seite bekannt machen“

4. November 2026

Dajana Hoffmann | Social Media Expertin aus Berlin

Dajana Hoffmann

Social Media Expertin &
BAFA- / INQA-zertifizierte Beraterin aus Berlin

Hallo, ich bin Dajana und habe meine Faszination für Social Media schon 2014 zum Beruf gemacht. Seitdem begleite ich Unternehmen, Verbände und Organisationen dabei, ihre eigene „Sprache“ zu finden und das richtige Format alltagstauglich zu nutzen. In meinem Blog schreibe ich über aktuelle Entwicklungen und Trends aus der Social Media Welt.

Kurz gesagt: Eine neue LinkedIn-Seite wächst nicht von allein. Sie wächst, wenn Menschen ihr dort begegnen, wo sie ohnehin unterwegs sind. Um deine LinkedIn-Seite bekannt zu machen, bindest du zuerst dein eigenes Team ein. Danach weist du an sieben Orten auf die Seite hin: von der E-Mail-Signatur bis zum Tisch bei deiner nächsten Veranstaltung.

Stand: November 2026

Deine neue LinkedIn-Seite ist online. Das Logo sitzt, die Beschreibung stimmt, der erste Beitrag ist veröffentlicht. Und dann? Passiert erst einmal wenig. Eine Handvoll Follower*innen, meist aus dem eigenen Haus.

Das ist ganz normal. Stell dir ein neues Geschäft in einer Seitenstraße vor. Es kann noch so schön sein: Ohne Schild an der Hauptstraße kommt kaum jemand vorbei. Deine LinkedIn-Seite braucht solche Schilder. Diese Checkliste zeigt dir, wo du sie aufstellst.

Warum braucht eine neue LinkedIn-Seite Hilfe?

Weil kaum jemand zufällig auf eine neue Seite stößt. Menschen folgen einer Seite meist, weil sie vorher irgendwo darauf aufmerksam wurden: im Gespräch, in einer E-Mail, auf einer Veranstaltung.

Verbände und Organisationen haben hier einen großen Vorteil. Sie stehen schon mit vielen Menschen in Kontakt. Mitglieder, Partner*innen und Gäste lesen deine E-Mails, deinen Newsletter und deine Programmhefte. Diese Kanäle musst du nicht erst aufbauen. Du musst sie nur nutzen.

Was solltest du tun, bevor du nach außen gehst?

Hol zuerst die Menschen ins Boot, die deine Organisation schon kennen. Das geht schnell und kostet nichts.

  • Kontakte einladen: Als Admin kannst du deine eigenen LinkedIn-Kontakte einladen, der Seite zu folgen. Gibt es mehrere Admins, erreicht ihr mehr Menschen.
  • Team einbinden: Bitte Mitarbeiter*innen und Ehrenamtliche, die Seite in ihrem Profil bei ihrer Position oder ihrem Ehrenamt zu verknüpfen. Dann erscheint euer Logo in ihrem Profil, und ein Klick führt zur Seite.
  • Ersten Beitrag teilen: Wenn dein Team den ersten Beitrag teilt, sehen ihn auch dessen Kontakte.
  • Webseite verlinken: Setz auf deiner Webseite einen Link zur LinkedIn-Seite, zum Beispiel im Fußbereich.

Wo machst du deine LinkedIn-Seite bekannt? Die Checkliste in sieben Schritten

Jetzt geht es nach außen. Diese sieben Orte nutzt du ohnehin. Sie bekommen nur ein kleines Schild mehr.

1. E-Mail-Footer mit Link

Jede E-Mail ist eine Chance. Ergänze in der Signatur aller Mitarbeiter*innen einen kurzen Link zur Seite, etwa „Folgen Sie uns auf LinkedIn“. Wer täglich viele E-Mails schreibt, macht so ganz nebenbei Werbung.

2. Hinweis im Newsletter

Dein Newsletter erreicht genau die Menschen, die sich für deine Arbeit interessieren. Kündige die neue Seite einmal ausführlich an. Danach reicht ein fester Link im Fußbereich jeder Ausgabe.

3. Visitenkarten mit QR-Code

Bei der nächsten Bestellung kommt ein kleiner QR-Code auf die Rückseite. Wer die Karte bekommt, folgt deiner Seite mit einem Scan. Das geht schneller als jede Suche.

4. QR-Code auf der Titel- oder Schlussfolie

Bei Vorträgen schauen alle auf die Leinwand. Setz den QR-Code auf die erste oder letzte Folie. Lass die Folie ein paar Sekunden stehen, damit alle Zeit zum Scannen haben.

5. Flyer und Programmhefte

Gedruckte Unterlagen liegen oft wochenlang auf dem Schreibtisch. Ein QR-Code mit einem kurzen Satz wie „Mehr von uns auf LinkedIn“ hält den Kontakt lebendig.

6. Aufsteller auf Tischen bei Veranstaltungen

Ein kleiner Aufsteller mit QR-Code steht direkt vor deinen Gästen. In den Pausen haben sie das Smartphone ohnehin in der Hand. So folgen sie deiner Seite noch vor Ort.

7. LinkedIn-Veranstaltung anlegen

Du planst eine Konferenz, die gestreamt wird? Dann leg dazu eine Veranstaltung auf deiner LinkedIn-Seite an. Sie verweist auf den Stream und macht deine Seite bei allen sichtbar, die sich dafür interessieren. Im Stream und vor Ort weist du wieder auf die Seite hin, zum Beispiel mit dem QR-Code auf der Schlussfolie.

Gut zu wissen: Der Stream muss dafür nicht über LinkedIn laufen. Wer direkt über LinkedIn Live senden will, braucht mehr als 150 Follower*innen und eine Seite, die mindestens 30 Tage alt ist (Digital Citizen).

Zum Abhaken:

  • ☐ Kontakte eingeladen und Team eingebunden
  • ☐ E-Mail-Footer mit Link
  • ☐ Hinweis im Newsletter
  • ☐ Visitenkarten mit QR-Code
  • ☐ QR-Code auf Titel- oder Schlussfolie
  • ☐ Flyer und Programmhefte
  • ☐ Aufsteller auf den Tischen
  • ☐ LinkedIn-Veranstaltung angelegt

Wie erstellst du einen QR-Code für deine LinkedIn-Seite?

Du erstellst ihn selbst aus der Adresse deiner Seite. LinkedIn bietet nur für persönliche Profile einen eigenen QR-Code, für Unternehmensseiten nicht (QRStuff). So geht es:

  1. Öffne deine LinkedIn-Seite im Browser und kopiere die Adresse.
  2. Füg sie in einen QR-Code-Generator ein. Wähle einen statischen Code ohne Abo. Er läuft nicht ab und führt direkt zur Seite.
  3. Nutze diesen einen Code überall. So sieht er auf Visitenkarte, Folie und Aufsteller gleich aus.
  4. Teste den Code vor dem Druck mit zwei verschiedenen Smartphones.

Achte dabei auf Größe und Kontrast: ein dunkler Code auf hellem Grund, mit etwas Rand rundherum. Druck ihn lieber etwas größer als zu klein.

Wer kümmert sich um die neue Seite?

Kläre das, bevor die ersten Kommentare und Nachrichten kommen. Denn wer neu folgt, schreibt vielleicht auch. Und dann sollte jemand antworten. Ein Blatt mit drei Zeilen reicht:

AufgabeWer?Vertretung
Seite pflegen und Beiträge veröffentlichen
Inhalte freigeben
Auf Nachrichten und Kommentare antworten

Notiere dazu, wo die Zugänge liegen. So bleibt die Seite auch im Urlaub oder bei einem Wechsel im Team in guten Händen.

Fazit: Starte mit zwei Orten

Du musst nicht alle sieben Punkte auf einmal umsetzen. Fang mit zwei Orten an, die du heute noch ändern kannst: E-Mail-Footer und Newsletter. Den Rest nimmst du dir bei der nächsten Druckbestellung oder Veranstaltung vor.

Jedes Schild führt neue Menschen in deine Seitenstraße. Und je mehr Schilder stehen, desto belebter wird sie. Wie deine Beiträge danach auch bei Google und in KI-Suchen auftauchen, liest du in meinem Beitrag LinkedIn und SEO.

Häufig gestellte Fragen

Gibt es bei LinkedIn einen QR-Code für Unternehmensseiten?

Nein. LinkedIn bietet den QR-Code nur für persönliche Profile. Für deine Seite erstellst du ihn selbst: Kopiere die Adresse der Seite und füg sie in einen QR-Code-Generator ein.

Kann ich meine Kontakte einladen, der Seite zu folgen?

Ja. Admins können ihre eigenen LinkedIn-Kontakte direkt über die Seite einladen. Mit mehreren Admins erreichst du mehr Menschen.

Muss eine Konferenz auf LinkedIn gestreamt werden, damit ich eine LinkedIn-Veranstaltung anlegen kann?

Nein. Die Veranstaltung kann auf einen externen Stream verweisen. Nur wer direkt über LinkedIn Live sendet, braucht mehr als 150 Follower*innen und eine Seite, die mindestens 30 Tage alt ist.

Womit fange ich am besten an?

Mit dem E-Mail-Footer und dem Newsletter. Beides kannst du heute noch ändern, und beides erreicht Menschen, die dich schon kennen.

Wer sollte die LinkedIn-Seite betreuen?

Kläre drei Aufgaben: wer die Seite pflegt, wer Inhalte freigibt und wer auf Nachrichten antwortet. Leg für jede Aufgabe auch eine Vertretung fest.

Über die Autorin

Dajana Hoffmann ist Social-Media-Beraterin und Trainerin aus Berlin. Sie unterstützt Unternehmen, Verbände und Selbstständige im DACH-Raum bei Strategie, Content und der Betreuung von LinkedIn, Instagram und Facebook. Ihr Motto: Ordnung ins Social-Media-Chaos bringen, mit klaren Schritten und ohne Fachchinesisch.

Du möchtest deine LinkedIn-Seite von Anfang an gut aufstellen? Sprich mich gern an und buch dir ein Erstgespräch.

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